POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO ICEBERGCHEM
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego www.icebergchem.com (dalej: „Sklep”) jest (nazwa firmy), wpisana do właściwego rejestru przedsiębiorców, z siedzibą pod adresem: (adres siedziby), NIP: (NIP), REGON: (REGON), adres poczty elektronicznej (e‑mail): (adres e‑mail), numer telefonu: (numer telefonu), zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.
2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej Sklepu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
3. Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności dużą literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu internetowego Icebergchem.
§ 2 RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH, CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
1. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWY PRAWNE
Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców Sklepu www.icebergchem.com in następujących celach:
1) złożenie Zamówienia w Sklepie – w celu wykonania Umowy Sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) rejestracja Konta w Sklepie – w celu utworzenia i obsługi Konta Klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3) zapis do Newslettera – w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
4) skorzystanie z Systemu Opinii – w celu gromadzenia opinii o zawartych Umowach Sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
5) kontakt przez formularze udostępniane poza stroną Sklepu (np. reklamy w mediach społecznościowych, wydarzenia offline) – w celu nawiązania kontaktu w sprawach związanych ze zgłoszeniem (np. chęć współpracy, udział w inicjatywach marki), na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te są przechowywane maksymalnie przez 2 lata lub do momentu wycofania zgody,
6) prowadzenie działań marketingowych (w tym prostego profilowania) – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na promocji własnych produktów.
2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu, Usługobiorca może podawać:
1) przy składaniu Zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy, adres rozliczeniowy, NIP (jeśli dotyczy), adres e‑mail, numer telefonu,
2) przy zakładaniu Konta: adres e‑mail oraz hasło, a opcjonalnie inne dane kontaktowe,
3) przy zapisie do Newslettera: adres e‑mail,
4) przy korzystaniu z Systemu Opinii: imię (lub pseudonim) oraz adres e‑mail,
5) w formularzach przekazywanych poza Sklepem (np. kampanie reklamowe online, wydarzenia offline): imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu oraz inne dane podane dobrowolnie w treści zgłoszenia.
3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez Administratora:
1) gdy podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy – przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej),
2) gdy podstawą przetwarzania jest zgoda – do momentu jej wycofania, a po wycofaniu zgody przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
3) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – przez okres niezbędny do realizacji tego interesu lub do skutecznego wniesienia sprzeciwu.
4. DANE TECHNICZNE I NAWIGACYJNE
Podczas korzystania ze Sklepu mogą być automatycznie zbierane dodatkowe informacje, takie jak: adres IP urządzenia, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, czas dostępu, dane nawigacyjne. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie jakości usług i bezpieczeństwa.
5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy.
6. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane były:
1) przetwarzane zgodnie z prawem,
2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
3) merytorycznie poprawne,
4) przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne.
§ 3 UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe Usługobiorców mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta Administrator, w szczególności: firmom kurierskim, dostawcom płatności, biuru rachunkowemu, dostawcom IT i hostingu oraz systemów mailingowych.
2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy.
3. Dane są przechowywane na terenie EOG. W przypadku przekazywania poza EOG stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
§ 4 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia (art. 18), przenoszenia (art. 20), sprzeciwu (art. 21) oraz cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3).
2. W celu realizacji praw kontaktuj się przez e‑mail: (adres e‑mail) lub pisemnie.
3. Administrator odpowiada niezwłocznie (maks. 1 miesiąc, z opcją przedłużenia).
4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 5 PLIKI „COOKIES”
1. Strona Sklepu wykorzystuje pliki „cookies”.
2. Są one konieczne do działania strony i statystyk.
3. Stosujemy pliki sesyjne (tymczasowe) oraz stałe.
4. Wykorzystujemy pliki własne oraz zewnętrzne (np. Google Analytics, Google Ads).
5. Cookies mogą służyć do dopasowania reklam.
6. Możesz zarządzać cookies przez baner lub ustawienia przeglądarki.
§ 6 USŁUGI DODATKOWE ZWIĄZANE Z AKTYWNOŚCIĄ UŻYTKOWNIKA
1. Używamy wtyczek serwisów zewnętrznych (Facebook, Google).
2. Przeglądarka łączy się bezpośrednio z ich serwerami.
3. Serwisy mogą przypisać wizytę do Twojego profilu, jeśli jesteś zalogowany.
4. Szczegóły znajdziesz w ich politykach prywatności.
5. Aby zablokować to powiązanie, wyloguj się przed wizytą.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Stosujemy środki techniczne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem.
2. Zabezpieczamy przesyłanie danych drogą elektroniczną.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się RODO i prawo polskie.
4. Możemy aktualizować politykę poprzez publikację nowej wersji.
Data ostatniej aktualizacji: 11.05.2026 r.